C’est la question que beaucoup de directeurs administratifs et financiers (DAF) se posent. Pourtant, obtenir une réponse précise reste un défi. Si certains promettent des économies « pouvant aller jusqu’à XX% », cette fourchette manque souvent de pertinence pour des décideurs qui souhaitent des chiffres concrets et applicables à leur contexte.
Alors, comment évaluer ces économies dans votre entreprise ?
Adoptons une approche différente, inspirée d’une comparaison entre l’impact de l’intelligence artificielle (IA) dans nos vies personnelles et son potentiel dans le cadre professionnel.
L’IA au quotidien : un gain de temps discret mais réel
Prenons l’exemple fictif de Tom, dont la journée reflète celle de 70% des Français. Voici comment l’IA lui permet de gagner du temps tout au long de sa routine de vie personnelle :
- 8h00 : Trajet domicile-travail
Tom utilise son GPS pour éviter les bouchons.
Temps gagné : 10 minutes.
- 8h30 : Lecture d’actualités
Son fil d’actualité, personnalisé grâce à l’IA, lui propose directement les informations pertinentes.
Temps gagné : 5 minutes.
- 9h00 : Tri des emails
Un antispam efficace lui évite de perdre du temps sur des messages indésirables.
Temps gagné : 5 minutes.
- 11h30 : Choix du déjeuner
Une application de « fooding » suggère un restaurant proche, selon ses goûts et sa géolocalisation.
Temps gagné : 5 minutes.
- 12h00 : Photo du plat
Son téléphone améliore automatiquement la photo de son déjeuner pour la rendre plus esthétique.
Temps gagné : 5 minutes.
- 13h30 : Réseaux sociaux
Le contenu des réseaux sociaux est adapté à ses centres d’intérêt, évitant de scroller inutilement.
Temps gagné : 5 minutes.
- 18h00 : Retour à la maison
Son assistant vocal lui crée une playlist adaptée à son humeur.
Temps gagné : 5 minutes.
- 19h00 : Préparation du dîner
Une application suggère une recette en fonction des ingrédients présents dans son frigo.
Temps gagné : 10 minutes.
- 20h00 : Soirée TV
Les suggestions personnalisées des plateformes de streaming lui font gagner du temps dans son choix.
Temps gagné : 10 minutes.
Bilan : En une journée de 12 heures, l’IA a permis à Tom de gagner une heure entière sur sa vie personnelle, sans effort conscient.
Projection dans la vie professionnelle
Appliquons ce ratio de 1/12 au cadre professionnel. Supposons qu’un collaborateur travaille 7 heures par jour. Si l’IA lui fait économiser le même pourcentage de temps, cela représente environ 30 minutes par jour.
En France, un collaborateur travaille en moyenne 210 jours par an. Cela équivaut donc à 105 heures par an, soit 15 jours ouvrés de temps libéré.
Calcul des économies potentielles
Pour estimer l’impact financier de ces gains, il suffirait d’appliquer la formule :
Coût journalier d’un collaborateur × Nombre de collaborateurs × 15 jours.
Par exemple, pour une entreprise de 50 salariés avec un coût journalier moyen de 250€, cela représente :
250€ × 50 × 15 = 187 500 € d’économies annuelles potentielles.
Un calcul simplifié mais révélateur
Ces hypothèses restent volontairement simplifiées. Elles ne tiennent pas compte des spécificités des métiers, de la maturité numérique des collaborateurs ou des outils déjà en place. Cependant, elles permettent d’illustrer un point essentiel : l’IA, bien utilisée, peut générer des économies tangibles en optimisant des tâches récurrentes et chronophages.
Si l’impact dans votre vie personnelle est indéniable, pourquoi ne pas exploiter ce potentiel dans vos stratégies d’entreprise ? En adoptant des solutions basées sur l’IA, vous investissez dans une efficacité accrue qui se traduit par des gains économiques mesurables.
À méditer : L’heure que vous gagnez chaque jour grâce à l’IA pourrait bien être celle qui propulse votre entreprise vers une compétitivité renforcée.
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